Em concordância com o Comunicado Oficial da Superintendência de Informática da Universidade Federal do Rio Grande do Norte acerca do Decreto nº 8.539 e da Portaria nº 1.042 (plublicado no dia 26/11/2015), segue a lista de modificações que serão feitas no Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos - SIPAC para que o módulo de Protocolo atenda as exigências e padrões apontados:

1. No Portal Público do SIPAC
- Inserção de funcionalidade para verificar a autenticidade dos documentos.

2. Módulo de Protocolo
- Inserção de funcionalidade para assinar documento escrito e digitalizado;
- Possibilidade de abrir os arquivos anexados online, na própria tela, sem a necessidade de fazer o download deles;
- Geração do PDF do processo, seja ele inteiro ou de partes/documentos desejados;
- Alterações na funcionalidade de cadastro de processos, conforme lista a seguir:
- Possibilidade de digitar o texto dos documentos;
- Assinatura de documentos (escritos e digitalizados);
- Inserção de código de autenticidade nos documentos criados no sistema;
- Criação de campo “Tipo de Conferência” para documentos digitalizados;
- Retirada dos volumes.
- Inserção de funcionalidade para vincular os campos “Tipo de Processo” e “Tipo de Documento” com o campo “Assunto do Processo”;
- Inserção de funcionalidade para criação de templates e modelos de documentos;
- Alterações na funcionalidade de cadastro de documentos, conforme lista abaixo:
- Possibilidade de digitar o texto dos documentos;
- Assinatura de documentos (escritos e digitalizados);
- Inserção de código de autenticidade nos documentos criados no sistema;
- Criação de campo “Tipo de Conferência” para documentos digitalizados.

Por Aline Cristina