Os analistas da intituição parceira devem analisar o módulo (documento de negócio, especificações, manuais e navegação no ambiente de cooperação) e solicita os ajustes que achar necessário através do Gênese.
Para sugerir uma melhoria deve-se verificar as questões:
Existe legislação associada?
Elabore uma justificativa deixando a solicitação clara para que todos compreendam.
No caso de um novo relatório, identifique os filtros que serão utilizados e os dados que o sistema deve retornar.
A UFRN faz uma moderação nas solicitações, para evitar que demandas que não sejam de aprimoramento sejam publicadas no Gênese.
A solicitação fica disponível para que todas as instituições possam votar se concordam ou não com o aprimoramento, além da possibilidade de contribuírem.
As solicitações mais votadas entrarão no fluxo de evolução da ferramenta.
No caso de existir uma legislação associada que obrigue a todas as instituições a se adequarem, a UFRN se comprometendo com o desenvolvimento.
Quando a parceira desenvolve alguma novidade?
Ao realizar adaptações dos sistemas, de forma a otimizar seu uso em conformidade com as suas necessidades específicas e submeter obrigatoriamente à aprovação da UFRN para se verificar a possibilidade de incorporação ao Repositório de Referência, assegurados e mantidos os direitos de cópia (copyright).
Caso a instituição desenvolva novas funcionalidades/módulos no sistema?