Nesta sexta-feira dia 28 de abril foi lançada a versão 1.0 do sistema Polare para nossas instituições cooperadas. Nesta versão é possível visualizar o Polare em modo completo, ou seja, o sistema que vai desde o cadastro do Planos e Políticas Institucionais até as entregas do usuário. Se a sua instituição já utiliza a versão 0.5.1 do Polare, basta atualizar para a nova versão e definir o parâmetro “app.parametro-negocial.utiliza-planejamento-institucional” como True. Dessa forma, você já terá acesso à versão completa do sistema. Um lembrete importante: antes de fazer a modificação, faça o backup do banco de dados.
Caso a instituição use a versão anterior do Polare e deseje trabalhar com a versão completa, será necessário cadastrar todos os planos (Planos Institucionais, Plano Estratégicos e editar o Plano gerencial, para que os processos e atividades sejam vinculadas e possam funcionar corretamente. As novas entregas precisarão ser cadastradas com os novos campos.
O que temos de novo:
Configuração de Unidades Estratégicas e auto-homologáveis;
Cadastro de Tipos de Planos e Políticas Institucionais;
Cadastro dos Planos e Políticas Institucionais;
Cadastro de Planos Estratégicos;
Melhorias no Plano Gerencial e Quadro de entregas;
Área para o mantenedor do sistema.
Configuração de Unidades Estratégicas e auto-homologáveis
As unidades estratégicas referem-se às unidades macros, como Centros Acadêmicos, Unidades especializadas, Superintendências e Pró-reitorias, que gerenciam um conjunto de unidades subordinadas. Estas unidades, quando definidas pelo sistema, recebem a permissão de cadastrar o Plano Estratégico. A configuração de unidades auto-homologáveis existe desde a primeira versão e permite configurar unidades que não necessitam que seus planos gerenciais sejam homologados pela chefia superior.
Cadastro de Tipos de Planos Institucionais / Cadastro de Planos e Políticas Institucionais
Os tipos de plano permitem o cadastro das siglas, como por exemplo “PDI - Plano de Desenvolvimento Institucional”, enquanto que o cadastro do plano e política institucional, são os documentos que dispõe sobre metas, estratégias e diretrizes das áreas da instituição.
Planos Estratégicos
Os Planos Estratégicos das Unidades de Administração, referem-se a documentos que reúnem os macroprocessos, as diretrizes e metas dos Planos Institucionais referentes à Unidade de Administração, indicando as prioridades das respectivas unidades de lotação. Este plano deverá ser cadastrado pela chefia da unidade de administração e pode ser visualizado por qualquer servidor.
Melhorias ao Plano Gerencial e Quadro de Entregas
Nesta versão, a criação do plano gerencial prevê uma relação direta com o Plano Estratégico, caso o sistema tenha o plano estratégico habilitado. De forma a vincular os processos da unidades aos Planos Institucionais que foram vinculados no cadastro do Plano Estratégico. É uma cadeia de informação que se relaciona de forma hierárquica.
Área para o mantenedor do sistema
Trata-se de uma área simples que possibilita ativar o período de manutenção do sistema. Por exemplo, uma atualização ou outra atividade que não seja possível as pessoas acessarem durante a execução. Basta ativar e o usuário quando logar, o sistema indicará que está em manutenção.
Para mais informações, acesse o documento de implantação do sistema e o documento negocial (https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=desenvolvimento:especificacoes:polare:guia_de_implantacao).
