Tem novidades do SIGAA para as instituições cooperadas. O time acadêmico publicou na última quinta-feira (18/07) a versão 4.13.8 do SIGAA. A nova versão trouxe várias atualizações, confira mais detalhes abaixo:
Graduação:
Foi realizada a alteração das seguintes validações durante o processo de solicitação de matrícula a fim de cumprir o novo regulamento de graduação:
Cursou o pré-requisito sem obter êxito em qualquer um dos semestres anteriores, satisfazendo os critérios apenas de assiduidade e média final diferente de zero.
Sem limite de quantidade de solicitação para um mesmo componente no decorrer do curso. Havendo ainda o limite de apenas uma matrícula com flexibilização por período.
Caminhos:
Portal Discente → Ensino → Matrícula On-Line → Realizar Matrícula com Flexibilização de Pré-requisito
Foi feita a atualização na referência ao novo regulamento de graduação nos textos de ajuda na tela de seleção de turmas durante a solicitação de matrícula com flexibilização de pré-requisitos.
Caminhos:
Portal Coord. Graduação → Matrículas → Matricular Aluno com Flexibilização de Pré-requisito
Ao realizar a remoção de turmas dentro da matrícula on-line, caso a turma excluída seja a de um componente pré-requisito do componente flexibilizado matriculado, a exclusão desse também é realizada, retornando uma aviso na tela.
Caminhos:
Portal Discente → Ensino → Matrícula On-Line → Realizar Matrícula
Foram adicionadas as secretarias de unidade acadêmica especializada na lista de secretarias, além disso bloqueada a possibilidade de adicionar um secretário repetido para a mesma unidade.
Caminhos:
Graduação → Administração → Secretaria de Departamento → Listar Secretários
Foi adicionada a validação para quando o discente tentar fazer matrícula extraordinária em turma de férias ou pegar atestado de matrícula, se não houver período de férias cadastrado, não permitir.
Caminhos:
Portal do Discente → Ensino → Matrícula On-Line → Ver Comprovante de Matrícula para Turmas de Férias
Portal do Discente → Ensino → Matrícula Online → Realizar Matrícula Extraordinária em Turma de Férias
Foi feita a atualização do nome do regime nos principais lugares. Foi feita a parametrização do poder de veto do orientador (matrícula, trancamento e suspensão).
Foi realizada também a atualização da condição de contagem de insucessos para contagem de reprovações.
Caminhos:
Portal Docente → Ensino→ Orientação Acadêmica - Graduação → Analisar Matrículas
Portal Docente → Ensino → Orientação Acadêmica - Graduação → Orientar Trancamento de Matrículas
Portal Coord. Graduação → Matrículas → Analisar Solicitações de Matrículas
Portal Coord. Graduação → Matrículas → Orientar Trancamentos de Matrículas
Portal Coord. Graduação → Matrículas → Analisar Solicitações de Suspensão de Programa de Discente em Regime de Observação
Módulo Graduação → Aba Alunos → Outras Operações → Cálculos de Discente
Módulo Graduação → Aba Alunos → Documentos → Emitir Histórico
Foi feita a implementação das verificações necessárias para a caracterização do discente como pré-concluinte durante o Recálculo de Discentes e adição de nova coluna (flag) pre_concluinte em DiscenteGraduacao que indica essa condição.
Caminhos:
Administração do Sistema → Administração → Recalcular Discentes.
Graduação → Aluno → Outras Operações: Cálculos de Discente → Calcular
Foi realizada a alteração da prioridade Formando para Pré-concluinte durante o processamento de matrículas nos modos GRADUACAO, GRADUACAO_FERIAS, GRADUACAO_SUPLEMENTAR.
Caminhos:
Administração do Sistema → Administração → Processamento de Matrícula: Processamento de Matrículas
Foi feita a atualização das legendas nos relatórios de processamento de matrícula regular, de rematrícula e de férias para que correspondam ao novo regulamento.
Caminhos:
Portal Discente → Ensino → Consultas Gerais → Consultar Turma → Visualizar Menu → Processamento da Matrícula | Processamento da Rematrícula.
Portal Docente → Ensino → Consultas → Turmas → Visualizar Menu → Processamento da Matrícula | Processamento da Rematrícula.
Foi retirado o Realizar Matrícula com Flexibilização de Pré-requisito para discente especial no Portal do Discente. Além disso, o acesso do discente especial às operações do Ensino → Matrícula On-Line foi restringido conforme parâmetro 2_10500_74 ALUNO_ESPECIAL_FAZ_MATRICULA_ONLINE.
Caminhos:
Portal do Discente → Ensino → Matrícula On-Line → Realizar Matrícula em Turma de Férias
Portal do Discente → Ensino → Matrícula On-Line → Realizar Matrícula com Flexibilização de Pré-requisito
Portal do Discente → Ensino → Matrícula On-Line → Realizar Matrícula Extraordinária
Portal do Discente → Ensino → Matrícula On-Line → Realizar Matrícula Extraordinária em Turma de Férias
Portal do Discente → Ensino → Matrícula On-Line → Realizar Matrícula Extraordinária em Turma Suplementar
Administração do Sistema → Cadastro → Ensino → Categoria de Discente Especial → Cadastrar | Alterar | Remover
Foram removidas do código as seguintes validações da solicitação de turma específica e da solicitação de matrícula:
-O componente curricular, ou qualquer componente equivalente no qual o estudante possa se matricular, não está sendo oferecido no período corrente ou está sendo oferecido em choque de horário com outro componente curricular obrigatório que integra o plano de matrícula do estudante;
-O cancelamento das solicitações de ensino individual do discente no momento da solicitação/alteração de matrícula/rematrícula.
Caminhos:
Portal do Discente → Ensino → Solicitar Turmas Específicas → Solicitar Turma Específica
Portal do Discente → Ensino → Matrícula On-Line → Realizar Matrícula
Foi adicionada a validação para a Carga Horária de orientação docente em ATIVIDADE DE ORIENTAÇÃO INDIVIDUAL de graduação (até 50% da Carga Horária total do componente). Também foram atualizadas descrições de Cargas Horárias dos componentes.
Caminhos:
Graduação → DDP → Componentes Curriculares → Listar | Alterar → Detalhar Componente Curricular → Alterar Dados do Componente
Graduação → DDP → Componentes Curriculares → Cadastrar
Graduação → Consultas → Componentes Curriculares → Detalhar Componente Curricular
Foram feitas alterações na análise de pré-requisitos e equivalências durante o processo de solicitação de matrículas em turmas de componentes que são subunidades de um bloco. A análise foi alterada de forma a ignorar as expressões presentes nas subunidades, considerando apenas as expressões do bloco. Também foi corrigido um erro durante a criação/alteração de componentes curriculares do tipo bloco. Era exibido uma mensagem de erro não tratada ao tentar finalizar o cadastro do componente tendo preenchido manualmente o código de uma de suas subunidades com um código de componente já existente e ativo no sistema.
Caminhos:
Portal Discente → Ensino → Matrícula On-line → Realizar Matrícula
Graduação → DDP → Componentes Curriculares → Cadastrar | Listar | Alterar
Portal Docente → Componentes Curriculares → Solicitar Cadastro de Componentes
Foram criados dois parâmetros que vão gerenciar as informações das legendas que aparecem no resultado do processamento de matrículas em turmas regulares e de férias.
Caminhos:
Administração do Sistema → Administração → Processamento de Matrícula → Resultado do Processamento de Matrícula
Foi feita a alteração no caso de uso Alterar Nome Social do Discente presente no módulo Graduação. Agora também é possível editar o nome civil do discente. A opção: "Foi solicitado o uso do nome social nos documentos oficiais?"; foi renomeada para "Exibir nome social acompanhado do nome civil nos documentos oficiais?" Devido a essa alteração,, ao acessar Meus Dados Pessoais pelo Portal Discente, na seção Dados do Discente, é exibido o nome social e civil para o aluno.
Caminhos:
Graduação → Aluno → Dados do Discente → Alterar Nome Social do Discente
Portal Discente → Meus Dados Pessoais
O parâmetro de código 2_10100_178 foi criado com o texto que informa sobre o uso de nome social solicitado pelo discente. Esse texto está presente próximo ao rodapé de vários documentos emitidos pelo sistema. É a informação necessária para satisfazer a presença do nome civil nos documentos, de forma a cumprir o Artigo 332 do novo regulamento de graduação. Foi feita a alteração de alguns documentos presentes no sistema, que já apresentavam o texto estático, para utilizar o novo parâmetro criado. O Histórico Escolar para o nível de Graduação também foi atualizado para exibir o nome social e civil na seção Dados Pessoais, mesmo com a presença do texto do parâmetro 2_10100_178.
Caminhos:
Histórico Escolar de Graduação e suas traduções.
Relações Internacionais → Tradução → Documentos → Emitir Histórico | Atestado de Matrícula (inclusive o de período suplementar) | Declaração de vínculo | Certificado de monitoria
Portal Discente → Monitoria → Meus Certificados → Certificados de Projetos | Atestado de matrícula de nivel técnico IMD | Declaração de discente prioritário emitida por SAE
Assistência ao Estudante → Assistência ao Estudante → Cadastro Único :Consultar | Validar Adesões → Buscar → Selecionar Discente → Emitir Declaração de Discente Prioritário
Foram ajustadas as nomenclaturas de "Um Ciclo" passa "Generalista" e "Dois Ciclos" passa "Associada". Além disso, na exibição, o nome do campo foi reduzido para só "tipo de formação".
Caminhos:
Graduação → DDP → Curso → Cadastrar
Graduação → DDP → Curso → Buscar/Alterar
Graduação → Relatórios - DACA → Alunos → Concluintes e Egressos → Concluintes e Lista de Alunos Laureados
Stricto Sensu → Cursos → Cadastrar
Stricto Sensu → Cursos → Listar/Alterar
Foi adicionada a verificação de atributos relacionados à dados bancários do Discente no processador de cadastro de resultado de seleção de monitoria, solucionando a anulação de dados bancários incompletos.
Caminhos:
Portal Do Docente → Ensino → Projetos → Projeto de Monitoria/Apoio da Qualidade de Ensino → Coordenação de Projeto → Processo Seletivo → Cadastrar Resultado da Prova
Foram ajustadas as validações referentes à integralização de carga horária extracurricular. Foram adicionados os parâmetros "Máximo de Carga Horária optativa integralizada por meio de eletivas" e "Limitar Carga Horária Eletiva" na estrutura curricular.
Caminhos:
Graduação → DDP → Estrutura Curricular → * Todos os caminhos a partir daqui
Portal do Discente → Ensino → Matrícula On-line → Realizar Matrícula
Portal do Discente → Ensino → Matrícula On-line → Realizar Matrícula em Turma de Férias
Portal do Discente → Ensino → Matrícula On-line → Realizar Matrícula Extraordinária
Portal do Discente → Ensino → Matrícula On-line → Realizar Matrícula Extraordinária em Turma de Férias
Graduação → Alunos → Outras Operações → Cálculos de Discente
Graduação → Alunos → Documentos → Emitir Histórico
Graduação → Matrículas e Programas → Matrículas → Matricular Aluno
Graduação → Matrículas e Programas → Matrículas → Matricular Aluno fora do Prazo
Graduação → Matrículas e Programas → Matrículas → Matrícula Compulsória
Graduação → Matrículas e Programas → Matrículas → Matricular Aluno Em Turma de Férias
Graduação → Alunos → Outras Operações → Cálculos de Discente
Graduação → Alunos → Aproveitamento de Estudos → Aproveitar Componente Curricular
Administração do Sistema → Administração → Relatório de Ch Total Integralizada
Foi viabilizada a alteração do parâmetro de gestora acadêmica prazoSuspensaoPrograma via sistema. Foi criado parâmetro para habilitar/desabilitar suspensão de programa a posteriori, que oculta os campos referentes à suspensão a posteriori no calendário e os seus casos de uso.
Caminhos:
Graduação → Administração → Operações Administrativas → Parâmetros da Gestora Acadêmica
Portal Discente → Ensino → Trancamento de Matrícula → Trancar
Portal Discente → Ensino → Suspensão de Programa → Suspensão Regular
Portal Discente → Ensino → Suspensão de Programa → Solicitar Suspensão a Posteriori
Graduação → Administração → Calendário Universitário
Foi ajustada a condição de cancelamento por INSUFICIÊNCIA DE DESEMPENHO ACADÊMICO para ISPL < 0,4. Foram adicionadas as seguintes opções: Cancelar discentes com reprovações em um mesmo componente e Considerar trancamentos como reprovações para manter o cancelamento por reprovações ou trancamentos seguidos.
Caminhos:
Administração do Sistema → Administração → Administração → Gerar Registro de Advertência Acadêmica
Graduação → Alunos → Registros de Notificação por Insuficiência Acadêmica → Listar/Inativar Registros de Notificação por Insuficiência Acadêmica
Graduação → DDP → Registros de Notificação por Insuficiência Acadêmica → Listar | Inativar Registros de Notificação por Insuficiência Acadêmica
Graduação → Administração → Operações Administrativas → Cancelamento de Alunos em Lote
O caso de uso existente para implantação de componentes em histórico escolar foi atualizado para permitir a implantação de componentes stricto sensu para alunos de graduação. Agora é exibido um dropdown com os níveis de ensinos possíveis e ao selecionar algum, o campo autocomplete 'Componente Curricular' retornará apenas disciplinas do referido nível.
Caminhos:
Graduação→ Aluno → Notas | Retificações: Implantar Histórico do Aluno
A solicitação de aproveitamento manual interno realizada pelos discentes de graduação foi atualizada a fim de também exibir vínculos Stricto Sensu (discente especial e regular), viabilizando o aproveitamento dos componentes cursados. Ao selecionar o vínculo Stricto Sensu e as disciplinas, essas serão listadas automaticamente na seção de Componentes Eletivos na página de Componentes Curriculares Pendentes de Integralização.
O parâmetro 2_10500_23 foi criado para indicar os status dos vínculos como discente Stricto Sensu que podem ser selecionados ao iniciar a solicitação de aproveitamento interno. Os status são, assim como em graduação (2_10500_22):
3 - Concluído
6 - Cancelado
9 - Formado
Caminhos:
Portal Discente → Ensino → Solicitar Aproveitamento | Incorporação de Estudos → Aproveitamento Manual - Curso Anterior na UFRN
Foi feita a modificação no salvamento de questões no questionário da Turma Virtual para evitar duplicação de questões.
Caminhos:
SIGAA > Portal Docente > Atividades > Banco de questões
Stricto Sensu
Foi feita a modificação do histórico stricto e no portal discente stricto para não aparecer orientador quando ele não estiver mais ativo.
Caminhos:
Stricto Sensu → Portal Discente → Ensino → Emitir Histórico
Foi disponibilizada a funcionalidade de consultar solicitações de matrícula do discente no módulo Stricto Sensu, e criada a opção de excluir a solicitação de matrícula, isto é alterar o status da solicitação para EXCLUÍDA, na situação em que a solicitação de matrícula tenha sido atendida pelo orientador, contudo logo após foi excluída a matrícula componente pelo gestor stricto.
Caminhos:
Stricto Sensu → Aluno → Matrícula → Consultar Solicitações de Matrícula → Excluir Solicitação
Existem diferenças na forma como o parâmetro da gestora acadêmica é obtido. No caso de uso Stricto > Cadastros > Disciplinas/Atividades > Cadastrar ou Buscar/Alterar, o parâmetro é obtido considerando a unidade do componente. Já no caso de uso Stricto > Vínculo/Matrícula > Turmas > Criar Turma, o parâmetro é obtido com base no nível de ensino do componente. Conforme relatado na descrição, na UFBA, existem disciplinas com parâmetros definidos pela unidade do componente. Portanto, foi realizada uma alteração na forma de obtenção do parâmetro no caso de uso de Criar Turma, para que passe a considerar a unidade do componente.
Caminhos:
Stricto Sensu → Vínculo/Matrícula → Turmas → Criar Turma
Central de Estágios
Foram ajustados os textos dos documentos de convênio de estágio de agente de integração e de convênio com a própria instituição.
Foram ajustados todos os textos dos documentos de estágio (TCE, Aditivo e Rescisão).
Foram movidas das JSPs, para a camada de negócio, o processamento das assinaturas envolvidas nos termos de estágio (TCE, Aditivo e Rescisão). Foi feito também, o ajuste para estágios na própria instituição, na busca pelo responsável do setor/unidade do estágio, quando esse não tiver responsável cadastrado, para buscar responsáveis hierarquicamente, das unidades responsáveis pela do estágio.
Foi incluído o campo de assinatura do Responsável pela Concedente, na minuta de Termos Aditivos.
Caminhos:
Central de Estágios → Convênios de Estágio → Listar | Alterar Convênios de Estágio.
Central de Estágios → Geral → Estágio → Cadastrar Estágio | Cadastrar Estágio Antigo | Aditar Termo de Compromisso de Estágio | Gerenciar Estágios
Foi adicionado obrigatoriedade nos campos CPF e NOME referentes ao LOCAL DE ESTÁGIO.
Caminhos:
Central De Estágios → Cadastrar Estágio → Responsável Pelo Local de Estágio
Diplomas
Foi criada uma nova consulta, simplificada e sem relação com "usuario" para ser utilizada no momento de retornar os docentes para o histórico final do diploma digital.
Caminhos:
Diplomas → Diploma Digital → Diploma Digital de Graduação → Registrar Diploma Digital Individual de Graduação → Registrar Documentação Acadêmica
Diploma Digital → Diploma Digital de Graduação → Registrar Diploma Digital Individual de Graduação → Registrar Histórico Digital Final
Verificou-se que há casos de disciplinas que vão para o histórico final sem uma turma associada, algo que acontece em aproveitamento e implantações no histórico. Tal ausência de uma turma estava impossibilitando a recuperação de dados do docente, mesmo que estes sejam incluídos no momento da implantação. Para sanar o problema foi adicionada uma nova consulta que é chamada caso um componente no histórico final não tenha turma associada, verificando se existe uma matrícula implantada para tal componente, caso exista, os dados do docente são recuperados.
Caminhos:
Diplomas → Diploma Digital → Diploma Digital de Graduação → Registrar Diploma Digital Individual de Graduação
Extensão
Foi criado o novo tipo de orçamento AUXÍLIO FINANCEIRO PARA ESTUDANTES no fluxo de submissão de proposta de ação de extensão. A informação sobre esse tipo de orçamento será possível ser vista também em outros casos de uso como visualizar ação de extensão, avaliar a ação de extensão, caso a ação de extensão tenha acrescentado esse tipo de orçamento.
Caminhos:
Extensão → Ações de Extensão → Ações de Extensão → Submissão de Proposta → Submeter Propostas
Extensão → Ações de Extensão → Ações de Extensão → Submissão de Proposta → Consultar ações
Portal do Docente → Extensão → Ações de Extensão → Submissões de Proposta → Submeter Propostas
Portal do Docente → Extensão → Ações de Extensão → Submissões de Proposta → Consultar ações
Extensão → Gerenciar Ações → Ações de Extensão → Gerenciar Proposta de Ação (alterar ação de extensão)
Extensão → Informações Gerais → Buscas → Buscar Ação
Extensão → Informações Gerais → Avaliar Propostas de Extensão → Avaliar Propostas - Comissão Extensão
Extensão → Informações Gerais → Avaliar Propostas de Extensão → Avaliação Final de Propostas
Assistência ao Estudante
Foi feita a correção de Comportamento Inesperado ao usar o filtro de 'Status do Cadastro Único' na busca ao consultar adesões ao cadastro único pelo módulo de assistência ao estudante.
Caminhos:
Assistência ao Estudante → Assistência ao Estudante → Cadastro Único: Consultar | Validar Adesões → Buscar
Turma Virtual
Foi criada uma nova estratégia de consolidação de turmas para graduação segundo o novo regulamento para garantir seu cumprimento ao consolidar turmas.
Caminhos:
Menu Turma Virtual → Alunos → Lançar notas → Salvar | Consolidação Parcial | Finalizar (Consolidar)
Graduação → Matrículas e Programas → Turmas: Consultar | Alterar | Remover → (Buscar turmas) → Visualizar Menu → Reabrir Turma
Foi inserido via banco de dados os parâmetros de gestora acadêmica do nível de graduação, referentes ao regulamento antigo, e alteração na busca dos parâmetros de gestora acadêmica.
Caminhos:
Graduação → Administração → Operações Administrativas: Parâmetros da Gestora Acadêmica
