Tem mais novidades do time acadêmico, para as instituições cooperadas. Na última sexta-feira, dia 30/08, o SIGAA publicou a versão 4.13.17 para as instituições Cooperadas, contendo um conjunto de ajustes e correções.
GERAL
Atualizada a versão da biblioteca da arquitetura utilizada no SIGAA para a versão 4.4.6. Nessa nova versão de arquitetura, a principal mudança foi a adição de novos atributos na entidade "UsuarioGeral" ("ultimaTrocaSenha" e "trocarSenha") para forçar a redefinição de senha após um período de tempo que a senha foi alterada pela última vez, mecanismos que reforça a segurança e privacidade da senha nos sistemas. Para realizar essa operação foi criado um filtro ("AlteracaoSenhaLogonFilter") que verifica, após a autenticação do sistema usando SSO, se a senha do usuário precisa ser alterada devido a ter expirado. Para definição do tempo de expiração da senha, foi criado o parâmetro 8_110000_10 - DIAS_ALTERACAO_SENHA que define a quantidade de dias que a senha será válida, após isso deverá ser redefinida.
GRADUAÇÃO
Ao adicionar um docente como membro permanente, caso este não possua e-mail cadastrado, ao tentarmos enviar e-mail para os membros de um determinado grupo, é exibida uma mensagem de envio realizado com sucesso. No entanto, é possível verificar tanto na tabela infra.emails_com_erro como no log gerado, que o envio não pode ser feito. Para solucionar o problema, foi adicionada uma verificação para determinar se o membro possui um e-mail. Se o membro não tiver um e-mail cadastrado, o checkbox correspondente será desativado. Ao passar o mouse sobre o checkbox, uma mensagem "Membro não possui e-mail cadastrado" será exibida, impedindo a seleção de membros sem e-mail.
Caminho:
Portal do Docente → Pesquisa → Grupos de Pesquisa → Proposta de Criação de Grupo de Pesquisa → Cadastrar
LATO SENSU
Para permitir que docentes com situação "Exercício Provisório" possam ser coordenadores e/ou vice coordenadores do curso, na submissão de uma nova proposta de curso lato sensu, no "Passo 2 - Coordenação do curso", os campos de busca foram modificados para incluir em seus resultados docentes na situação "Exercício Provisório" e status ATIVO.
Caminhos:
Portal do Docente >> Projetos >> Proposta de Curso Lato Sensu >> Submeter nova proposta
STRICTO SENSU
Foram realizadas algumas melhorias para que seja possível criar turmas as quais o discente possa cursar mais de uma vez, sendo ofertada turmas de “Tópicos especiais” com conteúdos diversos. Para isso, foi incluído o nível de ensino Stricto Sensu no parâmetro 2_10100_102 e o formulário de cadastro de turma foi alterado de modo que seja possível registrar o conteúdo da turma. Também foi criada uma rotina de registro do conteúdo da turma no campo “Observação’ do histórico de um discente matriculado numa turma que tenha conteúdo cadastrado.
Foram restritas as alterações para stricto sensu e para a habilitação do parâmetro TURMA_STRICTO_CONTEUDO_VARIAVEL_HABILITADO.
Caminhos:
SIGAA → Stricto Sensu → Cadastros → Disciplinas / Atividades → Cadastrar
SIGAA → Stricto Sensu → Cadastros → Disciplinas / Atividades → Buscar/Alterar
SIGAA → Stricto Sensu → Cadastros → Disciplinas / Atividades → Consultar Solicitações de Disciplinas → Alterar Dados do Componente
SIGAA → Portal do Coord Stricto Sensu → Cadastros → Componente Curricular → Cadastrar
SIGAA → Stricto Sensu → Vínculos/Matrículas → Turmas → Criar Turma
SIGAA → Stricto Sensu → Vínculos/Matrículas → Turmas → Consultar/Alterar/Remover
SIGAA → Portal do Coord Stricto Sensu → Turmas → Criar Turma
SIGAA → Portal do Coord Stricto Sensu → Turmas → Consultar Turma → Alterar
SIGAA → Portal do Coord Stricto Sensu → Turmas → Consultar Turma → Visualizar turma
SIGAA → Stricto Sensu → Documentos → Emitir Histórico
SIGAA → Stricto Sensu → Matrícula → Matricular Discente
SIGAA → Portal do Discente → Ensino → Matrícula On-Line
Foi inserida uma validação no início do cadastro do discente para que não seja possível continuar o cadastro caso a data de orientação seja anterior à data atual do cadastro. Já havia uma validação, mas só executada somente posterior a manipulação de dados do discente, resultando erro no caso de uso.
Caminhos:
Portal Coordenador Stricto Sensu → Cadastros → Processos Seletivos → Gerenciar Processos Seletivos → Gerenciar Inscrições → Cadastrar Discente
Foi realizado um ajuste, para a apresentação do trabalho de conclusão, o discente deve ter cumprido todos os componentes curriculares obrigatórios e integralizado a carga horária mínima exigida no regimento do programa com coeficiente de rendimento mínimo (CR) de 4 (quatro). Foi feito o ajuste do valor do CR mínimo para cursos de MESTRADO de 3,5 para 4,0.
Caminhos:
Portal do Docente → Ensino → Orientações Pós Graduação → Bancas → Solicitar Cadastro
Portal Coord. Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Cadastrar Defesa de Aluno Concluído
Portal Coord. Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Cadastrar Banca de Defesa
Para sanar a regra “A Carga Horária de Componentes Eletivos Máxima não pode ser inferior a 5% ou superior a 10% da carga horária total exigida da estrutura curricular (360h).” que não faz parte da pós-graduação, foi adicionada uma verificação para aplicar a validação de CH de disciplinas eletivas somente para o nível de GRADUAÇÃO.
Caminhos:
Módulo: Stricto Sensu → Cadastros → Estrutura Curricular → Buscar/Alterar
Foi feita a criação de três novos tipos de atividade: mobilidade; produção científica ou técnica; estágio docência. Novos componentes curriculares podem ser criados com esses tipos em nível stricto sensu.
Caminhos:
SIGAA → Módulo: Stricto Sensu → Aba:Cadastros → Disciplinas/Atividades →
(1.1) Cadastrar [Tipo de Componente = Atividade]
(1.2) Buscar/Alterar [Tipo de Componente = Atividade]
(1.3) Consultar Solicitações de Disciplinas → Alterar Dados do Componente
SIGAA → Portal Coord. Stricto Sensu → Cadastros → Componente Curricular → Cadastrar [Tipo de Componente = Atividade]
Foi criado um novo campo de texto formulário de cadastro de banca de defesa (obrigatório e para português), assim como sua visualização no sistema e validação.
Caminhos:
SIGAA → Stricto Sensu → Aluno → Outras Operações → Cadastrar Banca de Defesa
SIGAA → Portal Coord. Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Cadastrar Bancas → Banca de Defesa
SIGAA → Portal do Docente → Ensino → Orientações Pós Graduação → Bancas → Solicitar Cadastro
SIGAA → Stricto Sensu → Relatórios e Consultas → Consultar Defesas de Pós-graduação
SIGAA → Stricto Sensu → Vínculo / Matrículas → Vínculo com a Pós-Graduação → Concluir Aluno → Selecionar Discente
SIGAA → Stricto Sensu → Alunos → Outras Operações → Cadastrar Ata de Defesa Antiga → Gerar Ata de Defesa e Folha de Correções
CENTRAL DE ESTÁGIOS
Foi criado um novo filtro para situação do termo aditivo de estágio com as duas opções de situação atualmente disponíveis (PENDENTE DE ASSINATURA ou APROVADO), possibilitando assim a geração do csv com as informações desejadas.
Caminhos:
SIGAA → Módulo Central de Estágios → Aba Geral → Estágio → Gerenciar Estágios
SIGAA → Módulo Central de Estágios → Aba Geral → Estágio → Consultar Estágios
SIGAA → Módulo Central de Estágios → Aba Geral → Estágio → Aditar Termo de Compromisso de Estágio
SIGAA → Portal do Coordenador de Curso → Estágio → Gerenciar Estágios
SIGAA → Portal do Coordenador de Curso → Estágio → Consultar Estágios
SIGAA → Portal do Coordenador de Curso → Estágio → Aditar Termo de Compromisso de Estágio
A fim de atender à nova legislação, à lista constante nos preâmbulos dos Convênios, Termos de Compromisso de Estágio - TCE, Termos Aditivos e Termos de Rescisão, entre a citação da Lei 14.442/2022 e a Resolução nº 016/2023-CONSEPE, foi incluído a Lei 14.913, de 3 de julho de 2024. E foi feita a criação de parâmetro para as legislações dos textos nos preâmbulos dos documentos de estágio.
Caminhos:
Módulo Central de Estágios → Convênios de Estágio → Listar/Alterar Convênios de Estágio | Aditar Convênio de Estágio
Módulo: central de estágios → Geral → estágio → Cadastrar Estágio | Cadastrar Estágio Antigo | Aditar Termo de Compromisso de Estágio | gerenciar estágios:
Todas as operações que geram mudança ou exibem, termos de compromisso (TCE), aditivo a TCE, e rescisão de TCE.
DIPLOMAS
Existe uma validação no conector da RNP (rap-conector), onde só são aceitos documentos com tamanho de no máximo 2MB. Por isso, foi criado o parâmetro TAMANHO_MAXIMO_UPLOAD_ARQUIVO_REGISTRO_DIPLOMA, para sinalização do tamanho máximo de um arquivo que o sistema deve enviar ao conector, o valor do parâmetro deve está em MB, e foi definido com o valor = 2, sinalizando 2MB como tamanho máximo de um arquivo a ser enviado ao RAP.
Caminhos:
Portal Coord. Graduação → Aluno → Registro de Diplomas → Inserir Documentos para Registro de Diploma
Diplomas → Registro/Impressão → Documentos para Registro de Diploma → Inserir Documentos para Registro de Diploma
Foi adicionada uma verificação para que, caso o registro do diploma esteja referenciando um conjunto de assinaturas que não está ativo, que essa referência seja modificada para o grupo de assinaturas que está sendo utilizado no momento.
Caminhos:
Módulo Diplomas → Registro/Impressão → Impressão de Diplomas → Impressão de Diploma Individual
Para solucionar o erro [[RAP] Não foi possível processar os dados da requisição] ao tentar registrar a Documentação Acadêmica no SIGAA, foi adicionada a validação dos dados de filiação dos discentes, e do código do curso, ao registrar a documentação acadêmica, no registro de Diploma Digital Individual de Graduação.
Caminhos:
Módulo Diplomas → Diploma Digital → Registrar Diploma Digital Individual de Graduação → Registrar Documentação acadêmica
EXTENSÃO
Para permitir classificar as ações de Extensão a qualquer tempo, mesmo após a aprovação das ações pelo presidente do comitê de extensão, foi incluído no sistema o ajuste para trazer os projetos de todos os status e não somente os aguardando avaliação.
Caminhos:
Módulo Extensão → Comissão de avaliadores → Publicar resultados → Classificar
Módulo Extensão → Informações gerais → Avaliar propostas de extensão → Avaliação final de propostas
Foi habilitada a emissão de certificados de membros de ações de Extensão para bolsistas Faex ou voluntários quando a situação está FINALIZADA. A carga horária agora é exibida corretamente nos certificados gerados para Bolsistas Faex.
Caminhos:
Portal do Discente → Menu Discente → Extensão → Certificados e Declarações
Para que o campo unidade busque as unidades pelo nome e também pelo código foi criada uma nova consulta para ser usada no campo de busca do caso de uso, permitindo que pesquisas pelo código das unidades também retornem resultados.
Caminhos:
Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar proposta de ação → Buscar → Visualizar Menu → Vincular Unidade orçamentária.
INFANTIL
Para sanar o que pode gerar uma listagem inconsistente na matrícula de discentes do no módulo Infantil, a listagem de turmas foi corrigida para incluir apenas as turmas relacionadas à unidade correspondente ao NEI, em vez da unidade gestora acadêmica, visto que elas podem diferir.
Caminhos:
SIGAA → Infantil → Turmas → Matrícula → Matricular Alunos
PROCESSO SELETIVO
Ao adicionar uma declaração do tipo "Declaração de Ciência", é feita uma validação para verificar se um item do tipo "Declara Ciência" foi incluído. Caso a validação falhe, ou seja, não haja nenhum item deste tipo, um erro é exibido ao usuário. Texto de orientação no caso de uso foi atualizado.
Caminhos:
Processo Seletivo → Cadastros → Declarações de Processos Seletivos → Gerenciar Declarações → Cadastrar Declaração
TÉCNICO
Foi acrescentado o relatório de discentes no módulo técnico, além de refatoração na consulta para listar corretamente os discentes.
Caminhos:
Módulo Técnico → Aba Relatórios → Listas → Relatório de Dados dos Discentes
PORTAL COORDENADOR DA GRADUAÇÃO
Foi implementado um ajuste para exibir um contador informando a quantidade de solicitações de aproveitamento de estudos pendentes de análise.
Caminhos:
Portal Coord. Graduação → Aluno → Gerenciar Solicitações de Aproveitamento.
