Na última sexta-feira, 28 de março, o time acadêmico lançou a versão 4.16.15 do SIGAA contendo ajustes e correções.
No que trabalhamos:
GERAL
Foi ocultada a coluna "Prioritário" na tela de consulta de adesões ao cadastro único. Essa mudança teve como objetivo não passar uma noção distorcida da sua situação com relação ao cadastro único, visto que o resultado dessa coluna é gerado automaticamente baseado na pontuação do questionário do cadastro único, ou seja, não passa por avaliação do órgão responsável. A outra mudança que foi realizada consiste na supressão do link de alteração de dados pessoais do discente nas páginas de oportunidade de bolsas.
Caminhos:
Portal Discente → Bolsas → Cadastro Único → Consultar Adesões
Portal Discente → Bolsas → Oportunidades de Bolsas → Cadastrar Interesse/Inscrever-se neste projeto/Participar da Seleção de Bolsas de Extensão/Participar da Seleção de Bolsas de Ação Associada
GRADUAÇÃO
Para atender a demanda da UFFS, foi acrescentada a informação de pré-requisitos específica do componente em um determinado currículo no relatório. Como também acrescentado o checkbox no formulário de geração do relatório, deve-se habilitar essa informação na geração do relatório.
Caminhos:
Portal Coord. Grad → Relatórios → Turmas e Componentes Curriculares → Relatório de Pré-requisitos
Em razão das alterações indicadas no novo regulamento da graduação RESOLUÇÃO Nº 016/2023-CONSEPE, foi necessário renomear o termo "Atividades Autônomas" para "Atividade Curricular Complementar".
Caminhos:
Portal Coord. Graduação → Atividades → Atividades Autônomas → Gerenciar Solicitações de Atividades Autônomas
Portal Coord. Graduação → Atividades → Atividades Autônomas → Gerenciar Tipos de Atividades Autônomas
Portal Discente → Ensino → Registro de Atividades Autônomas
Graduação → DDP → Categoria da Atividade Autônoma → Cadastrar ; Listar/Alterar
Graduação → DDP → Tipo da Atividade Autônoma → Cadastrar ; Listar/Alterar
Graduação → Atividades → Categoria da Atividade Autônoma → Cadastrar ; Listar/Alterar
Graduação → Atividades → Tipo da Atividade Autônoma → Cadastrar ; Listar/Alterar
Graduação → Atividades → Solicitação de Atividade Autônoma → Cadastrar; Gerenciar Solicitações
Adicionado parâmetro que permite mudança na determinação do prazo máximo para trancamento de uma turma, se será pela porcentagem do período da turma ou por datas.
Para atender às alterações indicadas no novo regulamento da graduação RESOLUÇÃO Nº 016/2023-CONSEPE, de 13 de agosto de 2024.
Justificativa: Art. 224. Trancamento de matrícula é a desvinculação voluntária do estudante do componente curricular em que se encontra matriculado.
§1º O prazo para solicitação de trancamento de matrícula em disciplina ou bloco é, no máximo, a data de cumprimento de 1/3 (um terço) de sua carga horária.
§2º Para as atividades que formam turma, aplica-se o prazo previsto para o trancamento de matrícula de acordo com o §1º, tomando-se como base apenas a carga horária ministrada sob a forma de aulas.
§3º As atividades que não formam turma não podem ser trancadas.
Foi adicionado um parâmetro que permite mudança na determinação do prazo máximo para trancamento de uma turma, se será pela porcentagem do período da turma ou por datas.
Caminhos:
Portal Discente → Ensino → Trancamento de matrículas → Trancar
Portal Discente → Ensino → Trancamento de matrículas → Exibir andamento de trancamentos
Graduação → Administração → Operações Administrativas → Parâmetros da Gestora Acadêmica
Graduação → Administração → Operações Administrativas → Calendário universitário
PORTAL DA COORD. DE GRADUAÇÃO
Para sanar o problema relatado pela IFC sobre o relatório Análise de Discentes Por Índice Acadêmico, foi realizado um ajuste na consulta para que o resultado dos dois relatório (geral e detalhado) sigam a regra inicial para não utilizar o status "concluído" quando não for selecionado nenhum dos status nos filtros disponíveis. Também foi feita a correção nas faixas dos índices que estava considerando valores repetidos. Por fim, foi feita a correção: ao fazer busca utilizando ano e período ao voltar à tela anterior e tentar buscar TODOS ainda considerando o ano e período selecionado anteriormente. Corrigido para fazer a busca com os valores selecionados corretamente.
Caminhos:
Portal Coord. Graduação → Aluno → Análise de Discentes por Índice Acadêmico
Foi feita a inclusão de caixa de notificação informando a quantidade de solicitações de atividades autônomas pendentes de análise.
Caminhos: Portal Coord. Graduação → Atividades → Atividades Autônomas → Gerenciar Solicitações de Atividades Autônomas
PORTAL DO DOCENTE
Foi adequado o relatório do CH docente. Foi adicionada a consulta de cargos, os novos cargos de acordo com os respectivos códigos SIAPE das designações. Foi feita a alteração da carga horária semanal de todos os cargos (novos e antigos) para 40h. Foi dada a permissão de acesso aos casos de uso através do menu do Portal Docente para usuários que possuem os cargos.
OBS: Para que a CH dos novos cargos seja carregada e a CH dos cargos antigos seja atualizada para 40h, é necessário gerar e submeter o relatório novamente em: Portal Docente → Chefia → Relatório de Carga Horária Semanal Docente → Gerar Relatório de Carga Horária Docente do Departamento → Gerar Relatórios → Submeter Relatórios
Caminhos:
Portal Docente → Chefia → Relatório de Carga Horária Semanal Docente → Listar/Publicar Relatório de Carga Horária Docente → Visualizar Relatório
Portal Docente → Chefia → Relatórios → Relatório de Carga Horária Docente por Unidade
Portal Docente → Chefia → Relatório de Carga Horária Semanal Docente → Gerar Relatório de Carga Horária Docente do Departamento
Portal Docente → Chefia → Relatório de Carga Horária Semanal Docente → Relatório Geral de CH Semanal Docente do Departamento
PORTAL DO DISCENTE
Para sanar o problema relatado pela UNIR, foi corrigido o erro de não configurar os módulos que o usuário tem acesso ao acessar o SIGAA pelo modo mobile.
Caminhos:
SIGAA → Mobile
Foram atualizadas as funcionalidades do menu discente acessível para ficar igual ao menu discente sem acessibilidade.
Caminhos:
SIGAA → Portal Discente
Para sanar o problema relatado pela UFFS, que ao cadastrar uma referência na turma virtual (docente), a mesma estava sendo listada como básica, foi alterada a criação da referência para se tornar indicação complementar.
Caminhos:
Portal Docente → Menu Turma Virtual → Materiais → Referência → Cadastrar Referência → Cadastrar
Portal Docente → Menu Turma Virtual → Turma → Plano de Curso
STRICTO SENSU
Foi ampliada a listagem dos discentes que entraram no fluxo de procedimentos pós defesa de Stricto Sensu, na consulta feita pelo coordenador de Stricto Sensu. Foi alterado para listar os discentes com status DEFENDIDO, EM HOMOLOGAÇÃO, CONCLUÍDO.
Caminhos:
Portal do Coord Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Acompanhar Procedimentos Após Defesa
PESQUISA
Para sanar o problema relatado pela UFCG de finalizar a participação de um determinado bolsista de iniciação científica, onde foi verificado que o texto digitado no campo "Justificativa" não é salvo em nenhum lugar, foi corrigido o erro em que a justificativa de finalizar bolsista ocorria. O funcionamento após a correção será: se o campo Justificativa não for preenchido, será persistido no banco a descrição do campo Motivo da Finalização.
Caminhos:
Pesquisa → IC → Alunos de Iniciação Científica → Gerenciar → Finalizar Bolsista
Para sanar o problema relatado pela UFCG de indicar um bolsista para um determinado plano de trabalho após a remoção de um bolsista anterior vinculado ao mesmo plano, foi adicionada a validação de forma a impedir a remoção de um bolsista que não esteja finalizado. Também foi corrigido o erro que bolsistas apareciam duplicados na busca.
Caminhos:
Pesquisa → IC → Alunos de Iniciação Científica → Gerenciar → Remover Bolsista
DIPLOMAS
Para sanar o problema relatado pela IFES de inserir o XML referente ao diploma digital, gerado pelo SIGAA, no validador do MEC, foi adicionada a informação de "Data de Conclusão" no DTO de registro acadêmico, de modo que seja exibida no XML do diploma digital, entre os dados Diplomado e DadosCurso, seguindo o esquema definido no Pacote XSD v1.05 em link (http://portal.mec.gov.br/diplomadigital/?pagina=pacote-instituicoes). A data de conclusão será incluída apenas nos diplomas emitidos a partir deste momento.
Caminhos:
1. Diplomas → Diploma Digital → Diploma Digital de Graduação → Registrar Diploma Digital Individual de Graduação → Selecionar Discente → Download do XML Assinado
2. Diplomas → Diploma Digital → Diploma Digital de Graduação → Registrar Segunda Via de Diploma Digital a partir de Diploma Físico → Selecionar Discente → Download do XML Assinado
3. Portal Discente → Ensino → Impressão de Diploma Digital → Visualizar Diploma → Download XML Assinado
4. Diplomas → Diploma Digital → Diploma Digital de Graduação → Registrar Diploma Digital Coletivo de Graduação (Turma de Colação), pois foi feita alteração na parte de registrar documentação acadêmica comum a (4) e (1) (2).
5. Diplomas → Diploma Digital → Diploma Digital de Graduação → Registrar Diploma Digital Individual de Graduação → Selecionar Discente → Atualizar Documento
6. SIGAA → Diplomas → Diploma Digital → Diploma Digital de Graduação → Registrar Segunda Via de Diploma Digital a partir de Diploma Físico → Selecionar Discente → Atualizar Documento
CENTRAL DE ESTÁGIOS
Foi criado um timer semanal, para notificação de discente e supervisor de estágio a respeito de relatório de estágio com validação pendente.
Nome do timer: NotificacaoValidacaoRelatorioEstagioTimer.
Caminhos:
Portal do Docente → Estágio → Gerenciar Estágios → Validar Relatórios Estágios
Para atender a solicitação da COEST, foi alterado o formulário de modo que o campo e-mail se torne de preenchimento obrigatório. Além disso foi corrigido no portal do docente, o caminho no cabeçalho da funcionalidade (breadcrumb).
Caminhos:
Central de Estágios → Geral → Convênios de Estágio → Convênio de Estágio → Cadastrar Convênio de Estágio → Passo 2
Central de Estágios → Geral → Convênios de Estágio → Convênio de Estágio → Listar/Alterar Convênios de Estágio → Alterar Convênio de Estágio → Passo 2
Central de Estágios → Geral → Convênios de Estágio → Convênio de Estágio → Analisar Convênios de Estágio → Passo 2
Portal do Coord. de Graduação → Estágio → Convênio de Estágio → Solicitar Convênio de Estágio → Passo 2
Portal do Docente → Ensino → Estágios → Convênios de Estágios → Solicitar Convênio de Estágio → Passo 2
PROCESSO SELETIVO
Foi implementada a emissão do relatório 'Lista de Candidatos em Espera', que lista todos os candidatos ainda não convocados de uma importação feita para algum processo seletivo.
Caminhos:
Processo Seletivo → Relatórios → Impressão de Relatórios e Documentos: Impressão para Cadastramento de Discentes Graduação → Lista de Candidatos em Espera
Para melhorar a organização em processos seletivos, foi adicionada uma ordem do mais recente ao mais antigo na listagem de arquivos CSV importados e adicionada ordenação e filtros opcionais no listar/alterar processos.
Caminhos:
Processo Seletivo → Aba Cadastros → Processos Seletivos → Listar/Alterar
Módulo Processo Seletivo → Importação/Convocação → Relatórios → Vestibulares/Concursos Externos → Listar Arquivos CSV Importados
RESIDÊNCIAS EM SAÚDE
Foi incluído o CRM (Conselho Federal de Medicina) nos relatórios de consulta geral dos discentes, também foi criado um novo caso de uso para essa consulta.
Caminhos:
Módulo Residências em Saúde → Aba Relatórios → Consulta → Consulta de Residentes
